Datenschutzhinweise – Gewinnspiel „Adventskalender 2025“

Verantwortlicher
Spiel- und Sportarena GmbH & Co. KG, Wilhelminastraße 9, 83707 Bad Wiessee, E-Mail: info@spielarena-tegernsee.de.

Zwecke & Rechtsgrundlagen

Durchführung des Gewinnspiels (Erfassung, Auslosung, Benachrichtigung, Abholung): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dokumentations-/Aufbewahrungspflichten (z. B. Nachweispflichten, Buchhaltung bei geldwerten Gewinnen): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kommunikation & Betrugsprävention (z. B. Abgleich gegen Mehrfachteilnahmen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fairer Durchführung).
Werbe-Newsletter nur bei separater, freiwilliger Einwilligung (Opt-in, jederzeit widerruflich): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme ist nicht vom Newsletter abhängig.

Kategorien personenbezogener Daten
Stammdaten (Name), Kontakt (E-Mail, ggf. Telefon), Teilnahme-/Zeitstempel, IP/Device-Informationen (Server-Logs), für Gewinner:innen: Lieferadresse; optional Social-Media-Handle, falls Teilnahme darüber ausgelobt ist.

Empfänger

IT-/Hosting-Dienstleister (Betrieb der Website/Formulare, E-Mail-Versand).
Versand-/Logistikpartner (nur bei Gewinnversand, mit Adresse).
Zahlungs-/Steuerberater (nur bei steuerlich relevanten Gewinnen).
Alle Empfänger sind vertraglich gem. Art. 28 DSGVO eingebunden, sofern Auftragsverarbeiter.

Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sollte sie ausnahmsweise erforderlich sein (z. B. CDN/E-Mail-Dienst), erfolgt sie nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (insb. Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer
Teilnahmedaten werden nach Beendigung des Gewinnspiels und Gewinnerabwicklung spätestens nach 90 Tagen gelöscht/anonymisiert. Gewinnerdaten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (z. B. Buchhaltungsbelege), speichern wir entsprechend §§ 147 AO, 257 HGB bis zu 10 Jahre.

Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden an eine Datenschutzaufsichtsbehörde sind möglich, z. B. BayLDA.

Erforderlichkeit & Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Teilnahme erforderlich; ohne diese ist eine Auslosung/Benachrichtigung nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Findet nicht statt. Die Gewinnerziehung per Zufallsgenerator ist keine Entscheidung i. S. v. Art. 22 DSGVO.

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